18. Etkinlik Katılım Şartnamesi
ETKİNLİK KATILIM SÖZLEŞMESİ:
GORDİON YARI MARATONU VE 10 K KOŞUSU KAYIT VE KATILIM ŞARTLARI:
Gordion Yarı Maratonu ve 10 Koşusu (bundan böyle Gordion Yarı Maratonu olarak anılacaktır) ; merkezi, Kuleli Sokak No.34/3 Gaziosmanpaşa / ANKARA adresinde bulunan “Organizatör” olarak adlandırılan, tarafından PERSPEKTİF İNŞAAT SANAYİ TİCARET LTD ŞTİ’NİN, kendisine ait “MARATONTÜRKİYE “ markası ile, işbirliği ortaklarının ve hizmet sağlayıcılarının desteğiyle, yerel olarak barındırılır ve düzenlenir.
1. UYGUNLUK
Bireysel veya takım halinde, Gordion Yarı Maratonuna kayıt olan kişiler işbu sözleşmeye konu olan kayıt işlemini gerçekleştirerek Katılım Şartlarını kabul ve beyan etmektedirler. Bu bağlamda:
1.1. 05 Kasım 2023 tarihi itibariyle 16 yaşını doldurmuş ve yeterli sağlık koşullarına sahip olduğu kabul edilen amatör ve profesyonel koşucular 10 Km koşusu ve 10 Km Takım Yarışlarına katılabilirler. 05 Kasım 2023 tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş ve yeterli sağlık koşullarına sahip olduğu kabul edilen amatör ve profesyonel koşucular Yarı Maratona katılabilirler. Organizatör gerekli gördüğü durumlarda, sağlık raporu talep edebilir.
1.2. Katılımcıların ulusal ya da yerel kanunlar nedeniyle, Gordion Yarı Maratonuna katılmalarına izin verilmemesi halinde, organizatör sorumlu tutulamaz.
1.3. Etkinlik katılım hakkını gösterir; bilet ve veya kayıt, katılımcı gerçek kişi başına birden fazla olamaz.
1.4. Organizatör, Katılımcının tüm kimlik bilgilerini doğrulama hakkına sahiptir. Kimlik bilgileri hakkında hatalı veriler içeren kayıtlar, uygunsuz kabul edilecektir. Organizatör ’ün bu durumda katılımcıyı diskalifiye etme ve alana almama hakkı saklıdır.
1.5. Organizatör, toplam katılımcı sayısını sınırlama, kayıt ve veya bilet satış tarihlerinde, iptal ve iade koşullarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Böylesi durumlarda; katılımcılara, www.maratongordion.com sayfasından bilgi verilecektir.
1.6. Özel Kategori yarışlarının mevcut olduğu hallerde; Organizatör, www.maratongordion.com'da zamanında duyurulacak şekilde, bir minimum ve maksimum katılımcı sayısı belirleme hakkını saklı tutar. Organizatör, belirlenen minimum katılımcı sayısının altında kalınması halinde Gordion Yarı Maratonunu iptal etme, erteleme seçimlik haklarından birini kullanabilecektir.
1.7. Gordion Yarı Maratonu sadece Organizatörün takdiriyle koşulacaktır. Organizatörün etkinlik ile bağlantılı bütün konularla ilişkili kararı nihaidir ve hiçbir yazışmaya girilmeyecektir.
2. KAYIT VE KATILIM
2.1 Gordion Yarı Maratonuna kaydolmak ve etkinlikle ilgili tüm bilgilere ulaşmak için www.maratongordion.com adresine başvurulur. Bilet/Kayıt belgesinde bulunan irtibat bilgileri, gerekli güncellemeleri katılımcılara gerekli bilgilendirmelerin yapılmasında kullanılacaktır.
2.2 Aşağıda bulunan veriler, www.maratongordion.com’da yer alan katılımcı listelerinde yayınlanacaktır: Ad, soyadı, uyruk, yaş grubu, kulüp/şirket bağlantısı (belirtilmişse). Etkinliklerin başlangıç listelerinin ve sonuçlarının yayınının zamanı ve yeri www.maratongordion.com'da duyurulacaktır.
2.3 Gordion Yarı Maratonu ve 10 K Koşusuna katılma hakkı kişiseldir, yarış numaraları ve katılım hakları devredilemez.
2.4 Gordion Yarı Maratonu ve 10k Koşusu öncesi, herhangi bir anda, kayıt yaptıran sporcuların etkinlikten çekilmeye karar vermesi halinde, mücbir sebep olsa dahi, ücret geri ödenmeyecek ve etkinliğe giriş hakkının bir başkasına devri mümkün olmayacaktır.
3. KAYIT ÜCRETİ VE ÖDEME YÖNTEMLERİ
3.1 27 Kasım 2014 Tarihli Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği 15. Maddesinin 1. Fıkrasının G Bendi uyarınca imzalayacağınız sözleşme cayma hakkı istisnaları kapsamında bulunmaktadır. İşbu sebepten dolayı ilgili sözleşmeyi kabul etmekle birlikte cayma hakkının tarafınızca kullanılmasının ne yazık ki mümkün olamayacağını bildiririz.
3.2 Gordion Yarı Maratonu'na katılım, www.maratongordion.com adresinden, kredi kartı veya banka kartı kullanılarak tahsil edilecek katılım ücreti ile sağlanabilir. Ödemelerin içeriğinde tüm vergi ve harçlar bulunmaktadır. Ödeme yapıldıktan sonra, Kayıt tamamlanmış olacaktır. Kredi kartı, banka kartı veya havale ile yapılan ödemeleriniz, yerel yazılı hukuka tabi olarak bağlayıcı, ertelenemez, takas edilemez, devredilemez, geri ödenemez olur. Organizatörün herhangi bir sebeple ya da sebepsiz olarak etkinliği iptal etmesi, tarihi, şehri, parkuru veya yarış mesafelerini ya da konumunu değiştirmesi sebepleri ile Gordion Yarı Maratonu'na katılamamanız durumunda, hiçbir sebeple katılım bedeli geri ödenmez.Katılımcı; ödeme başarıyla yerine getirildikten sonra, Organizatör ile Katılımcı arasında kayıt tamamlanınca bu Katılım Şartlarını temel alan sözleşme ilişkisi doğrudan kurulur. Sözleşme şartlarını işbu katılım şartları oluşturur. Katılımcı kendi isteği ile herhangi bir sebepten veya sebepsiz yere, mücbir sebep olsa dahil katılım göstermemesi durumunda iş bu sözleşme tek taraflı fesih edilemez, kayıt ücreti geri ödenmez, kayıt hakkı başkasına devir edilemez.
3.3 Organizatör, Kayıt Dönemi(İlgili yıla ait bilet satışının başladığı tarihten, satışların kapatıldığı tarihe) sırasında katılım bedelini herhangi bir sebeple yerel olarak ayarlama ve değiştirme hakkını saklı tutar.
3.4 Gordion Yarı Maratonu'na katılan katılımcının hiçbir sebep ile; katılım için girilen yolculuk masrafları ve diğer masrafları karşılanmayacaktır. Organizatörün yapabileceği değişiklikler veya iptaller ile alakalı, ulaşım veya konaklama masraf, iptal ve değişiklik bedellerine karşın herhangi bir sorumluluğu olmayacak, şikâyet veya dava konusu yapılamayacaktır.
3.5 Katılım bedelinin yegâne karşılığı Göğüs Numarası, Süre Ölçüm Çipi ve Gordion Yarı Maratonu'na katılım hakkıdır.
3.6 Yarışın birincisi ve diğer başarı derecelerine ödül verip vermeme konusunda tek ve nihai karar organizatöründür. Ödül vermek isterse; ödülleri değiştirme, iptal etme ve/veya ödüllerin herhangi birini ya da hepsini, benzer değerde ödüllerle değiştirme hakkını saklı tutar. Ödül olarak nakit alternatifler sağlanabileceği gibi ve ödüller devredilemez ve geri ödemesizdir. Organizatörün Gordion Yarı Maratonu ile bağlantılı bütün ödüllerle ilişkili kararı nihaidir.
3.7 Ödül kazanan katılımcı, Organizatörün talimatları uyarınca ve Organizatör tarafından bildirim zamanında belirtilen süre (yarışın bitim tarihinden sonraki ilk 15 gün)içinde ödülünü almazsa, ödülden feragat etmiş olacaktır ve Organizatör, bir alternatif kazanan belirleme hakkını saklı tutar.
4. ORGANİZATÖRÜN KATILIM ŞARTLARINI DEĞİŞTİRME VE DİSKALİFİYE ETME HAKKI
4.1 Organizatör Katılım Şartlarını her an değiştirme hakkını saklı tutar ve bu değişiklikler www.maratongordion.com 'da yayınlanacaktır.
4.2 Organizatör; kendisi dışındaki herhangi bir nedenle, Gordion Yarı Maratonunun yapılmasının tehlikeli ya da sakıncalı olduğunu düşünürse; geçerli kanun ve düzenleyicileri göz önünde bulundurarak, sorumluluk ve yükümlülüğü olmaksızın, Gordion Yarı Maratonunu iptal etme, değiştirme, doğmuş sözleşmeyi tek taraflı feshetme, Gordion Yarı Maratonu'nun tarihi, başlangıç saati, parkuru ve mesafesi gibi ayrıntılarını ve/veya Gordion Yarı Maratonu'na bağlantılı olarak sunulan imkânları değiştirme hakkını saklı tutar. Terör, halk ayaklanması, genel yas, Epidemi veya Pandemi, olağanüstü hal, grev tehdidi ya da grev durumu, ayaklanma, savaş yerel veya merkezi yönetim kararı ile veya ciddi terör riskleri sebebi ile organizatör yarışı iptal edebilir veya tarih, güzergâh değiştirebilir.
4.3 Gordion Yarı Maratonu sırasında, Organizatör tamamen kendi takdiriyle, Katılımcıyı bu Katılım Şartlarına uymadığı için ya da geçerli olan hallerde; Gordion Yarı Maratonu’nda, etkinlik öncesinde ya da Gordion Yarı Maratonu ile ilgili faaliyetlerdeki davranışlarının, herhangi bir noktada rahatsız edici olması, bir kişiye, mala ya da Organizatörün itibarına zarar verebilecek nitelikte olması ya da zarar vermesi, sosyal medyada organizatörü veya organizasyonu suçlayıcı, rencide edici veya terör ile ilintili paylaşımda bulunması, giriş formlarında yanlış bilgiler vermesi, centilmenlik dışı davranışlarda bulunması, gayri resmi bir göğüs numarası ya da yarış etiketiyle yarışması, başka bir kişiye atanmış ya da başka bir etkinliğin göğüs numarası ya da yarış etiketiyle yarışması, resmi bir göğüs numarasını ya da yarış etiketini başka bir kişiye iletmesi, bu numara ya da etiketi başka bir kişiden edinme girişiminde bulunması, yarış sırasında Gordion Yarı Maratonu'na kaydolmamış bir kişiye tavşan atletlik yaptırması ve sağlık, güvenlik sebepleri dâhil, fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere; başka herhangi bir türde, yasa dışı ya da uygunsuz davranış nedeniyle diskalifiye etme ve çıkarma hakkını saklı tutar. Her katılımcı yarış kitini ve ölçüm çipini teslim almak ve koşu esnasında belirlenen kurallara uygun üzerinde bulundurmak zorundadır ve sorumluluğu kendisine aittir. Kazanan bir Katılımcının diskalifiye edilmesi halinde; ödül hakkı düşecek ve/veya ödül bağışlanacak ya da alternatif bir galibe verilecektir. Herhangi bir sebeple diskalifiye edilen Katılımcılara geri ödeme yapılmayacaktır. Gordion Yarı Maratonundan diskalifiye edilmiş bireyler resmi sonuçlardan çıkarılacaktır.
4.4 Katılımcı organizatörün yarış günü koşullarının güvensiz olduğuna karar vermesi halinde, yegane takdir yetkisine haiz olarak erteleme ya da iptal kararı vereceğini kabul ve taahhüt eder. Organizasyonun, doğal afetler(rüzgar, ağır yağmur, yağmur, dolu, fırtına, hortum, deprem de dahil ancak bunlarla sınırlı olmayan), terör olayları, olağanüstü hal, yangın grev tehdidi ya da grev durumu, iş gücü sıkıntıları, işlerin durdurulması, ayaklanma, savaş, kamu ayaklanması, sel, kaçınılmaz can kaybı, Epidemi veya Pandemi, yarış güzergahı koşulları veya Organizatörün kontrolünün ötesinde ya da yerel yönetimlerin talebiyle cereyan eden herhangi bir sebeple ertelenmesi ya da iptali durumunda, Organizatörün, Organizasyonla bağlantılı katılım ücreti ve diğer masrafları geri iade etmeyeceğini kabul eder.
4.5 Organizatör etkinlik için zamanlama ölçüm hizmeti almak zorundadır. Katılımcının ölçüm ile alakalı herhangi bir soru, sorun, itirazları durumunda Organizatör katılımcıyı Ölçüm firması ile buluşturur. Organizatör sadece konun takibinden sorumludur.
5. HAKLARIN VERİLMESİ
5.1 Organizatör ya da yetki verebileceği üçüncü taraflar, Gordion Yarı Maratonundan ses kayıtlarını, video kayıtlarını ve fotoğrafları yakalama ve kullanma; isminizi, görüntünüzü, sesinizi, performansınızı ve biyografi malzemenizi herhangi bir amaç için (ticari, pazarlama, tanıtım, haber ya da başka türlü olsun) bütün ortamlarda, sonsuza kadar, yerel yazılı hukuka göre, kullanmak hakkına sahip olacaklardır.
5.2 Organizatör; Gordion Yarı Maratonu ile ilgili elinde bulunan tüm görsel ve işitsel verileri, radyo, televizyon, sinemalar, etkinlikler, veri taşıyıcıları ya da herhangi bir ortamda ve dünya çapında kullanma, yayınlama, görüntüleme, gösterme, çoğaltma ve/veya halka sunma imkânına sahip olacaktır. Organizatör görsel ve işitsel verilerde tadilatlar yapma, aralar verme, kesimler yapma ya da başka değişiklikler yapma ve bu tadil edilmiş görsel ve işitsel doneleri kısıtlama olmadan kullanma hakkına sahip olacaktır. Organizatör; verilmiş hakları, herhangi bir üçüncü tarafa devretme iznine sahiptir. Gordion Yarı Maratonunda bir Katılımcı olarak adınızın geçmeyebileceğini kabul edersiniz ve Gordion Yarı Maratonu ile ilişkili herhangi bir mecrada görünmenizden mali bir kazanç elde etmeyi beklemezsiniz. Mevcut Katılım Şartlarını kabul ederek, Organizatöre bu görsel ve işitsel doneleri, yukarıda ayrıntıları verilen koşullarda, kullanma hakkı verirsiniz. Bu kapsamlı hak atamasının yegâne karşılığı, Gordion Yarı Maratonu'na katılma ve onu kazanma şansı yakalamak olacaktır.
5.3 Organizatörün (bağlı şirketleri ve ortakları dâhil) kayıt verilerinizi, yerel yazılı hukuk uyarınca, sınırlamalara tabi olarak ve KVKK gereği, Gordion Yarı Maratonu ile ilişkili olarak tanıtım, ticaret ve/veya pazarlama amaçlarıyla kullanma izni olduğunu kabul edersiniz.
6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE KORUNMASI
6.1 Bu bölümde yer alan “Kişisel Veriler” tanımı isminizle bağlantılı olarak tutulan bütün verileri tarif eder. Bu vesileyle Gordion Yarı Maratonu ile bağlantılı olarak girdiğiniz Kişisel Verilerin doğru ve güncel olduğunu onaylarsınız.
6.2 Organizatör ‘ün global ölçekteki çalışmaları dolayısıyla; kişisel verilerinizi, bütün ilgili veri koruma düzenlemelerine uygun olarak, ikamet ülkeniz dışındaki başka ülkelere aktarabilecektir. Kişisel Veriler sadece Gordion Yarı Maratonu ile bağlantılı amaçlar için, gerekli olan süre boyunca kullanılacaktır. Bu süre ödülleri dağıtmak ya da vergiyle ilişkili veya diğer yasal araştırmaları yerine getirmek için, Gordion Yarı Maratonu'nun tamamlanmasından sonraki 5 yıllık süreyi de kapsamaktadır.
6.3 Organizatör, kazanan ve/veya dereceye giren katılımcılardan, Gordion Yarı Maratonu ile ilişkili makul promosyon faaliyetlerinde yer almalarını isteyebilir. Kazanmaları ve/veya dereceye girmeleri ihtimalinde ilgili katılımcılara ait Ad, soyadı, uyruk, yaş grubu, kulüp/şirket bağlantısı verileri süresiz bir şekilde saklanabilecek ve kamuoyuyla promosyon ve sair amaçlı paylaşılabilecektir.
6.4 Organizatör ve yüklenicileri, katılımcılarla Gordion Yarı Maratonu veya diğer ticari ve ticari olmayan faaliyetleri ile ilişkili olarak e-posta, telefon ya da başka yollarla irtibat kurabilir. Katılımcının herhangi bir anda bu Kişisel Verilerin tamamen ya da kısmen değiştirilmesini, anonimleştirilmesini ve/veya silinmesini isteme hakkı bulunmaktadır. Böyle bir durumda, Organizatör bu verilerin uygun olan en kısa sürede silinmesini, değiştirilmesini ve/veya anonimleştirilmesini sağlayacaktır.
7. SON HÜKÜMLER
7.1 Yarış startı verildikten sonra gecikmeli katılım talepleri kabul edilmeyecektir. Çip, koşu göğüs numarasının kaybedilmesi halinde etkinlik katılımı imkânsız hale gelir böyle bir durumda gerçekleşmeyen katılımlar için organizatör sorumluluk kabul etmez, katılım bedeli iade edilmez.
7.2 Katılımcı herhangi bir sebeple ve herhangi bir yetkili tarafından diskalifiye edilirse, Organizatörün bu durumu yayınlama yükümlülüğü bulunmamaktadır.
7.3 Katılımcı tamamen kendi sorumluluğuyla Gordion Yarı Maratonu'na katılımıyla ilgili olarak, sağlıklı ve fiziksel kondisyonunun yeterli olduğunu kabul ederek katılımına kararı verir. Organizatör, Katılımcının herhangi bir tıbbi / sağlık sorunu için sorumlu tutulamaz.
7.4 Yarış kategorileri ile ilgili tüm seçimler katılımcının sorumluluğundadır ve Organizatörü bağlamaz. Bir katılımcının; Gordion Yarı Maratonu ile ilgili eylemleri yerine getirirken, kendini sakatlaması halinde, Organizatör sorumlu değildir. Organizatör; gerekli gördüğü hallerde, katılımcıyı bir sağlık kuruluşuna yönlendirebilir. Sağlık kuruluşunda katılımcıya uygulanabilecek tıbbi bakımla ilgili olarak oluşabilecek tüm masraflar, Organizatörün sorumluluğu dışında yer almaktadır ve katılımcı tarafından karşılanır.
7.5 Kayıt Dönemi süresince, Organizatör yeni yarış parkurları ekleme, mevcut parkurlarda değişiklikler yapma ve parkurlarla ilgili yeni bilgiler açıklama hakkını saklı tutar. Organizatörün parkurlarla ilgili olarak sağladığı her türlü bilgi, özel olarak bilgi amacına hizmet eder ve Organizatör üzerinde bağlayıcı bir etkiye sahip değildir.
7.6 Organizatörün ve Yarış Personeli üyelerinin talimatlarına uymak zorunludur. Gordion Yarı Maratonu'nun düzgün gidişatını rahatsız eden ya da Katılımcıların güvenliğini tehlikeye atan riayetsizlik olması halinde, Organizatör herhangi bir anda ilgili kişiyi Gordion Yarı Maratonundan yasaklama ve/veya diskalifiye etmeye yetkilidir. Sağlık personeli; katılımcılarla ilgili karar verme tasarrufuna sahiptir. Katılımınızla birlikte; siz ve sizle ilgili tüm nedenler; hiçbir şekilde organizatörün sorumluluğu olarak kabul edilmeyecektir. Organizatörün, Yarış Personelinin ya da işbirliği ortaklarının, eğer yaralanırsanız; hiçbir şekilde sorumluluk üstlenmeyeceklerini teyit edersiniz. Sizden kaynaklanan bir zarara uğraması halinde; Organizatörün, tüm yasal hakları saklı tutulacaktır.
7.7 Organizatör yarış ile alakalı mesafe farklılıkları yaratabilir, koşunun mesafelerini ve bu şekilde nevini, koşunun temsil edildiği ilgili federasyonu değiştirebilir. Katılımcı, kendi ve diğer herkesin iyiliği için Organizatörün yarışma ve güvenlik kurallarına uymayı kabul eder. Organizatör veya onun Yarış Personeli herhangi bir anda ilgilinin katılımını reddedebilir. Organizatör; kendisi dışındaki hiçbir sebepten dolayı, Katılım Şartları kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirememesi ya da geç yerine getirmesi halinden sorumlu tutulamayacaktır. Organizatör tamamen kendi takdiriyle, Gordion Yarı Maratonu alanında park etme, depolama, kıyafet değiştirme ve/veya temizlik tesisleri sağlayabilir. Fakat bu tesislerin kullanımı, özel olarak Katılımcının sorumluluğundadır ve Organizatör bu tesislerin kullanımından doğan kayıp ya da zararlardan sorumlu olmayacaktır.
7.8 Gordion Yarı Maratonu ile ilgili tüm resmi prosedürler; sadece yapıldığı şehrin mahkemelerinin özel yetki alanına tabi olacaktır.
7.9 Gordion Yarı Maratonu ile ilgili tüm resmi kurumlarda gelebilecek ek lisans bedelleri ve/veya Sporcu Sigorta Bedeli gibi ilave ücretler ödenmiş veya ödenecek kayıt bedeline dâhil değildir. Federasyon ve/veya ilgili resmi kurumların talep edeceği bedeller ilaveten ödenir. Organizatörün sorumluluğunda değildir ve katılımcı tarafından karşılanır.
7.10 İşbu şartların kabulü ve kayıt işleminin tamamlanması Gordion Yarı Maratonu'na katılım hakkı elde edilmesi için başlı başına yeterli nitelikte değildir.
Katılımcı, işbu şartların kabulü ile birlikte bizzat Gordion Yarı Maratonu kayıt alanına, Organizatör tarafından ilan edilen tarihlerinde ve saat aralığında gelerek, kimlik ibrazı ile Organizasyon Kaydı, Yükümlülük, Feragatnameyi okuyup şahsen imzalayıp, katılım kitini ve çipini teslim alarak katılım hakkını elde etmiş olur. Katılımcı, toplam 7 ana madde ve alt maddeleri ile bir bütün olan, Gordion Yarı Maratonu Kayıt ve Katılım Şartlarını özgür iradesi ile okuduğunu beyan eder. Yazım punto ölçülerinin ve yazım dilinin net ve anlaşılır olduğunu, Kayıt ve Katılım Şartlarında yer alan tüm detayları kabul ederek ve hiçbir maddeyi dava konusu etmeyeceğini taahhüt ederek, yarışmaya kayıt olmaktadır. İşbu sözleşmeden doğacak ihtilaflarla alakalı olarak Ankara Mahkemeleri ve Tüketici Hakem Heyetleri yetkili kabul edilmektedir.
